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基于油气开采企业的供应商关系管理研究

【作    者】 张 凯
【出    处】 《中国化工贸易》2020年第12期
【标    签】 油气田开发  开采技术  供应商管理 
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基于油气开采企业的供应商关系管理研究

张 凯(中国石油国际勘探开发有限公司,北京 100034)

摘 要:所谓供应商关系管理,即是一种可以改善供应商与企业关系的管理机制,通过对该机制进行采用,它可以促进供应商与企业间的长久合作,至于产品前期的成本费用也会得到大幅度降低。结合当下油气开采企业的发展情况,找到传统供应商管理模式存在的问题,这样企业与供应商之间的关系也会得到大幅度改善。基于此,本文围绕油气开采企业的供应商关系管理进行了分析和探讨。

关键词:油气开采企业;供应商关系管理

1  供应商关系管理概述

1.1  供应商关系管理含义

在企业的供应链中,供应商关系管理是一个较为基本的环节,企业通过采用供应商关系管理机制,其也可将自身与供应商之间的关系进行改善。对于该机制而言,它是建立在企业的供应方以及相关产品运用的基础上,并对供应商的情况、产品及合作等进行支持和管理。可以说,该机制的建立是为了实现供应商与相关企业可以在业务上进行紧密联系,通过该机制,企业也会找到可以长期合作的战略伙伴,再借助双方的资源以及具备的竞争优势,他们也可共同开拓市场,通过将产品前期的成本进行合理降低,供应商与企业之间也能实现双赢。

1.2  供应商关系管理的意义

随着企业的不断发展,其中很多企业都过度依赖产品的采购及服务,据数据统计,中国石油每年会有600亿元的建设投资,而建设投资的70%左右都用在了物资的采购方面。所以怎样去管理自身与供应商间的关系,如何降低成本获得效益都是企业当下需要重视的一个问题。如今供应链的发展趋势与动态价值管理有着很大的关系,企业在进行运作的过程中,不仅要对原有的供应链进行管理,同时也要对顾客关系以及供应商的供应关系进行管理,企业只有将这些管理工作做好,才能实现对动态价值链的管理。而由此也可看出,供应商关系管理对于企业的生存和发展是极为重要的。在此期间,企业需要将供应商的数目进行减少,同时也要将询价以及招标等方面的采购成本进行降低,这样企业的利润也会得到有效的保证。

2  油气开采企业供应商关系的建立

针对企业的供应商管理而言,结合供应商的筛选、战略以及合作,可将其划分为以下阶段。首先是初级阶段,企业在对供应商进行选择的过程中,很少会考虑新的供应商,而且他们在对供应商进行选择和评价时也没有依据健全的流程,而是结合企业的财务能力及供应商产品的质量进行选择,这也使得他们无法根据广泛的能力对供应商进行评估。对于供应商而言,企业都是一视同仁的,他们会根据所要购买的产品的数量对供应商进行确定,至于期间存在的风险,他们极少与供应商进行分担。而且供应商在进行谈判期间只是对价格进行谈判,至于供应链以及促销方面他们并没有涉及。其次是中级阶段,在这一阶段,企业已对供应商的筛选程序进行了合理建立,对于供应商的能力他们也能进行全面评估,不过在企业内其并没有得到一致的应用。结合相关业务企业需要对供应商进行确定,但其并没有在全企业进行采用。而且供应商在谈判的过程中虽然议题相对较广,但却不够全面,在此期间他们也没有把握机会进而将采购力度进行加大。至于高级阶段,在这一阶段,企业已对完善的供应商筛选程序进行了建立,企业内部也采用了统一的供应商能力评估标准,至于供应商的反馈也被他们纳入到了筛选及管理过程中。此外,企业与供应商之间的关系是根据企业采购的品种进行确定的,同时企业与供应商也会共同承担风险。在谈判的过程中,他们的目标也极为明确,企业会借助自身的谈判力量进而与合作伙伴进行全面商谈,这样他们也能更好的实现合作共赢。

3  油气开采企业对供应商关系的确定

对于油气开采企业而言,如何确定与供应商之间的关系是极为重要的。企业与供应商进行密切合作,虽然是一个对企业有极大价值的供应链创新活动,但其并不是唯一途径,油气开采企业还需结合自身的情况对关系进行确定。因此企业需要结合实际情况,从而对符合企业发展及要求的供应商关系类型进行明确。不过在对供应商关系进行确定的过程中,他们还需对以下因素进行考虑。

3.1  要意识到所购物资的重要性

石油生产建设的过程中所涉及的物资关系与油气开采企业的经济效益有着一定的关联,企业要想将自身的优势进行提高,他们就需要选择合适的供应商,通过与他们建立长期、密切的合作关系,企业自身的经济效益也会得到大幅度提高。

3.2  对供应商数目进行重视

对于企业而言,如果他们仅拥有一家供应商,那么他们需要与供应商保持密切的关系。不过他们如果不注重对供应渠道的拓展,只是依赖一个供应商,那么他们也无法对供应的稳定性进行保证。不仅如此,供应商关系还会为企业带来很大的不确定性,同时企业也需要承担一定的风险。要想将风险降到最低,企业需要与供应商建立良好的合作关系。

4  油气开采企业对供应商关系的确定战略

对于供应商关系管理而言,油气开采企业需要对其进行全面掌握,对于供应商也需要进行分类管理。在此期间企业要想对供应商关系进行优化,他们需要将供应商关系分为不同类别,再结合供应商对企业的影响,从而将其设定为优先次序,这样他们便可集中精力对供应商关系进行改进,至于会对企业发展有极大影响的供应商也可进行注重。不仅如此,在对供应商进行评估的过程中,企业也要结合供应商的基本情况、实力以及产品整合等方面进行考虑。对于供应商的业绩企业也要进行审核,这样他们才能选择出具有生产能力且产品质量较高的供应商,通过与这些供应商进行战略合作,他们也会结成极为紧密的战略伙伴关系。此外,油气开采企业要想将供应商关系管理工作做好,他们就需要对物资进行合理分类,通过结合自身情况以及采购产品的强弱,他们也可对不同的供应商关系进行合理利用。

5  供应商关系管理模式的建立

结合企业采购物资的重要性以及供应风险,可将物资分为如图所示的几大类型。
图1 油气开采企业物资分类示意图

图1 油气开采企业物资分类示意图

结合这几种物资的类型,企业可以对相应的供应商关系管理模式进行建立。首先企业需要与I类物资的供应商建立良好的合作关系。通常情况下,对于I类物资的供应商,油气开采企业具有极高要求,同时他们需要在众多供应商之间进行考虑。关于企业的采购金额相对较大,企业与供应商也会涉及很多相同的利益点,所以供应商也愿意与企业进行密切合作,而企业也希望能和这些供应商建立良好的合作关系。其次针对Ⅱ类物资的供应商,企业也可进行公开招标,这样他们也会找到价格最佳的供应商。由于Ⅱ类物资的用量相对较大,其采购金额也相对极大,所以企业可以通过批量采购进而获得价格折扣。在此期间企业可以向Ⅱ类物资供应商发出标书,之后再采用科学有效的评估方法对收到的标书进行评估,他们也能根据各项指标选择出最佳的供应商。最后与Ⅲ类物资的供应商也可建立契约关系。对于企业而言,对Ⅲ类物资供应商关系的处理相对容易,因为企业的采购金额相对较小,所以企业也很容易找到办公用品以及通用件这类供应商,同时受此影响,他们也很难和这类物资的供应商建立良好的合作关系。针对此企业可以结合品种对Ⅲ类物资的供应商进行招标,这样也能找到第三方供应商。

6  结束语

总而言之,油气开采企业的物资采购及其对供应商关系的管理会对其自身的经济效益产生直接且巨大的影响。企业要想将自身的优势进行提升继而谋求更好的发展,就必须加强对供应商关系的有效系统管理。如今油气开采企业在供应商关系管理的方法和过程中仍存在一些问题,比如供应商信息不够全面、因地域、经济状况等因素供应商选择面相对较窄、供应商履约综合绩效评估时效性较差、供应商管理的IT固化针对性不强等,对于这些问题企业也要予以高度重视,并采用有效方法进行解决。

参考文献:

[1]黄静,王东海,胡春利.浅谈供应商关系管理[J].商品与质量,2020,(1):175.

[2]万凤,任妍.企业供应商关系管理优化策略分析[J].建筑工程技术与设计,2018,(33):3353.
 
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